top_logo_ITD.png

Funkcje

Szyfrowanie treści


Rozwiązanie dla 100% ochrony

Data Security System (DSS) firmy Flashgate, jest systemem kompletnym i pełnym, oferującym szereg możliwości – od rozwiązań kontroli bezpieczeństwa danych, szyfrowanie danych, po monitoring działań pracowniczych.

Wśród funkcji zapewniających bezpieczeńśtwo Twoich dokumentów należy wymienić kontrolę nad opcją drukowania, kopiu/wklej, eydcji dukumentu oraz blokade wykonywania zrzutów i współdzielenia ekranu i inne.

Jednak podstawowym żródłem ochrony Twoich danych są:

Odporne szyfrowanie

DSS szyfruje pliki dwoma różnymi kluczami 256 AES (Advanced Encryption Algorithm). Algorytm AES jest algorytmem militarnym należącym do najbardziej wiarygodnych i bezpiecznych na świecie. Dodatkowo każdy dokument jest szyfrowany innymi kluczami, zwiększając w ten sposób radykalnie jego bezpieczeństwo. Tak zabezpieczony plik będzie bezpieczny niezależnie od tego gdzie się akurat znajduję: płcie DVD, pendrivie, dysku zewnętrznym, w internecie bądź na dowolnym komputerze.

Weryfikacja użytkowników

Zabezpieczony DSS’em dokument może być otwarty tylko przez uprawnioną osobę. Za każdym razem kiedy dokument jest otwierany, DSS bada tożsamość użytkownika stosując  wielokryterialną weryfikacje. Jeśli weryfikacja przejdzie pomyślnie, dana osoba otworzy zabezpieczony dokument oraz na podstawie przydzielonych jej praw będzie mogła wykonywać na nim określone operacje. Wszelkie próby otwarcie dokumentu przez osobę nieposiadajacą do niego uprawnień, zostanie odnotowany przez system, a sam dokument pozostanie zaszyfrowany i niedostępny.

Sesje zdalne


Globalna wioska

Pojęcie znane każdemu – globalna wioska. Od kilkuset lat świat „maleje” – najpierw ludzkość mogła się szybciej przemieszczać, a tym samym komunikować. Stopniowo ewoluowała poczta, telekomunikacja, a w końcu Internet. Nie tak dawno człowiek z wielkim telefonem komórkowym przypiętym do paska stanowił ewenement, tym bardziej zauważalny, że właściciel „komórki” bardzo głośno zaznaczał swoją obecność. Dziś nikogo już nie dziwi wszechobecne wi-fi, rozmowy video na żywo z drugim końcem świata i ogólnie – szeroko pojęta mobilność. Jest to niezwykle wygodne, ułatwia kontakt z ludźmi na całej kuli ziemskiej, umożliwia interesy z przedstawicielami wielu państw i rozwój firmy na szeroką skalę. Ale… stanowi też niezwykle duże zagrożenie, bo właściwie co się dzieje z dokumentami, które trafią do sieci? Kto je przegląda, kto z nich korzysta? A co jeśli zostaną wykradzione dane wrażliwe, a ich nowy, nieprawowity właściciel spróbuje podzielić się nimi za pomocą videorozmowy albo pulpitu zdalnego…?

Zagadnienie to zapewne spędza sen z powiek wielu właścicielom cennych dokumentów. Zabezpieczenie hasłem jest bezużyteczne we wspominanym kontekście, bo jeśli ktoś zna owy szyfr i zechce zaprezentować dokumenty wspólnikowi poprzez jakąś formę videokonferencji, dane będą kompletnie niechronione! Wszelkie konwencjonalne metody zabezpieczania danych zawodzą, ale nie proponowany przez nas system: Data Security System. Dlaczego jest tak bardzo skuteczny?
Data Security System jest całkowicie innowacyjny i nie opiera się na hasłach do dokumentów, gdyż te raz poznane mogą zostać przekazane niezliczonej ilości osób. Dane szyfrowane przez nasz system są zabezpieczane w ten sposób, że tylko konkretne upoważnione osoby mogą mieć do nich dostęp. Nie ma zatem możliwości, że ktokolwiek niepowołany zdoła wykonać jakiekolwiek czynności na chronionym pliku.

Jak to się ma do sesji zdalnych i videokonferencji?

Proszę sobie wyobrazić, że posiadacie Państwo wykradziony plik, do którego macie uprawnienia. Chcecie pokazać go swojemu wspólnikowi, z którym łączycie się za pomocą programu Team Viewer, TightVNC, Mikogo, Remote Assistant 365 czy zwykłej sesji pulpitu zdalnego systemu Windows. Wybieracie odpowiednie opcje, klikacie, wpisujecie stosowne dane i… partnerowi ukazuje się wyłącznie logo Data Security System. Żadne dokumenty, żadne poufne dane, wyłącznie DSS. Gdybyście Państwo wykradli pewne poufne informacje bylibyście wysoce niepocieszeni. Jednak jako właściciele owych dokumentów możecie być całkowicie spokojni o ich bezpieczeństwo. I o to właśnie chodzi!

Bezpieczeństwo wewnętrzne


Pracownicy. Najcenniejsi. Niebezpieczni.

Ludzie. Kapitał ludzki – według torii powstałej w XX wieku to najcenniejszy element zasobów przedsiębiorstwa. Wiedza, doświadczenie, kompetencje miękkie i twarde to atuty, dzięki którym firma może się rozwijać. Zatrudniając pracowników musimy ich jednak obdarzyć sporym zaufaniem, powierzając im sprzęt firmowy, dane klientów i kontrahentów, „know-how” i szereg innych informacji – nierzadko poufnych! Nieuczciwe osoby mogą z łatwością dopuścić się nadużycia i  na wiele sposobów zaszkodzić firmie. Nieetyczne zachowania mogą pojawiać się zwłaszcza w okresie kryzysu, zatem właśnie teraz jesteście Państwo szczególnie narażeni na kłopoty. Frustracja na tle obniżonych płac, pogarszająca się sytuacja ekonomiczna, a co za tym idzie morale, chęć zemsty za zwolnienie lub też wrodzona nieuczciwość – to wszystko może sprawić, że nielojalny pracownik zdecyduje się np. wykraść pewne dane i sprzedać je konkurencji. Może być to niezwykle niebezpieczne dla przedsiębiorstwa, gdyż w skrajnych sytuacjach może doprowadzić nawet do jego upadku.

Istnieją pewne sposoby, aby zabezpieczyć się przed szkodliwymi działaniami nielojalnych pracowników. Mogą to być np. specjalnie zredagowane umowy prawne, zawierające klauzule i obostrzenia. Niektórzy mecenasowie polecają także zawarcie ugody z pracownikiem, która obiecuje mu zapłatę części wynagrodzenia przez określony czas po zwolnieniu w zamian za niewykorzystywanie wiedzy nabytej w naszym zakładzie pracy. Czy jednak te metody dają prawdziwą gwarancję bezpieczeństwa danych?

Prawdziwą gwarancję daje DSS

Data Security System jest produktem innowacyjnym, unikatowym, a przede wszystkim stuprocentowo skutecznym. Dzięki możliwości zarządzania dostępem pracowników do poszczególnych plików oraz do działań z nimi związanych (np. drukowania, edytowania, kopiowania) mamy pełną kontrolę nad tym kto, kiedy i co robi z naszymi danymi wrażliwymi. DSS daje Państwu całkowitą władzę nad własnymi dokumentami i jedyne prawdziwie skuteczne zabezpieczenie przed nielojalnymi pracownikami. Jak powszechnie wiadomo umowy i zasady są po prostu nagminnie łamane, zaś nikt nie jest w stanie złamać DSS’a – gwarantujemy!


Monitoring dokumentów


Audyt chronionych dokumentów

Oprócz możliwości kontroli dostępu do dokumentów, ochrony danych przed edycją i powielaniem, DSS proponuje także inne rozwiaząnia. Poprzez utrzymywanie stałego kontaktu z chronionymi dokumentami, DSS gromadzi informacje odnośnie sposobu ich użytkowania. Uzyskując wgląd w historię działań wykonanych na dokumentach, główny użytkownik systemu DSS może poznać:

liczbę i rodzaj działań wykonywanych na dokumentach (podgląd, edycja, kopiowanie, druk);

czas oraz miejsce wykonanych działań,

szczegóły odnośnie działań niepożądanych, np. próbach „zrzutu ekranu” (print screen) lub „udostępniania ekranu” oraz innych, zablokowanych działaniach.

Podstawowym celem gromadzenia powyższych informacji, jest ochrona danych zawartych w firmowych dokumentach.Jednakże, w zależności od sposobu wykorzystania tych danych, nasi klienci mogą uzyskać dalsze korzyści. Zgromadzone przez DSS informacje odnośnie obiegu dokumentów oraz działań na nich wykonanych, mogą posłużyć do zmiany organizacji pracy w firmie.

Badając historię działań wykonanych na dokumentach, można szybko i skutecznie zbadać:

efektywność pracy (stosunek liczby podjętych działań a efektywności i czasu pracy),

logistykę dokumentów (stworzyć mapę obiegu dokumentów w firmie),

– najskuteczniejsze narzędzia komunikacji w firmie ( np. e-mail, firmowy serwer, zewnętrzne nośniki pamięci, wydrukowane dokumenty, itp.),

intensywność wymiany dokumentów pomiędzy pracownikami lub działami firmy,

źródło i natężenie niepożadanych działań na dokumentach (czynności zablokowanych).


Niezależnie od miejsca


Świat jest mały

Dla osób, które pracują cały czas w jednym miejscu, przy jednym biurku, w jednym mieście ta funkcja DSS może okazać się nieprzydatna. Ale któż żyje w ten sposób w dzisiejszych czasach? Większość z nas żyje w biegu, pędzi z jednego spotkania na drugie, z telefonem przy uchu i laptopem zawsze u boku. Nie mówiąc już o delegacjach – do innego miasta, kraju, różnymi środkami lokomocji. Taki tryb życia wymaga świetnej organizacji czasu i doskonałej orientacji w priorytetach. A przede wszystkim wymaga wygodnych narzędzi, które ułatwiają zarządzanie wszystkimi obowiązkami i informacjami w sposób produktywny, prosty i szybki. Są jak prawa ręka, jak najlepszy asystent zdejmujący z ramion część zobowiązań.

Do tej roli świetnie nada się rewolucyjny Data Security System – co prawda nie wypierze ubrań, nie będzie też naszą osobistą sekretarką, jednak z powodzeniem wcieli się w rolę wytrawnego wirtualnego ochroniarza, który na krok nie odstąpi poufnych danych, jakie przechowujemy na komputerze, dysku przenośnym, pendrive’ie bądź w chmurze.

Nieważne gdzie są dane – ważne, że są bezpieczne

Ogromną zaletą DSS’a jest fakt, iż działa niezależnie od miejsca, w którym znajduje się właściciel danych oraz same dane.

Właściciel cennych plików posiada internetowy dostęp do panelu administracyjnego, za pomocą którego może w pełni kontrolować kto, kiedy i co robi z jego cyfrowym mieniem. Całkowita funkcjonalność systemu niezależnie od miejsca. W razie potrzeby można zezwolić lub natychmiastowo odciąć dostęp do plików wybranemu użytkownikowi nawet lecąc właśnie samolotem na drugi koniec świata, bądź się już na owym końcu znajdując.

Z drugiej strony trzeba podkreślić, że cokolwiek by się działo z danymi, gdziekolwiek by się znajdowały – są nieustannie chronione. Jeśli osoba próbująca wykraść dane, skopiuje sobie plik na własny komputer lub jakiekolwiek urządzenie przenośne – nie będzie w stanie go otworzyć. Jeśli spróbuje dostać się do pliku używając komputera, na którym jest on zapisany – też poniesie klęskę, ponieważ nie będzie zalogowana do agenta.

Osobie nieuprawnionej nie uda się nigdy otworzyć, a tym bardziej edytować czy wydrukować pliku niezależnie na jakie urządzenie go skopiuje. Zatem nawet jeśli plik wypłynie z firmy i wpadnie w bardzo niepowołane ręce – mogą Państwo spać spokojnie.


ELASTYCZNOŚĆ


Stuprocentowe bezpieczeństwo, stuprocentowe dopasowanie

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób stawia na mobilność, wygodę i szybki dostęp do usług. Flashgate wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom i prezentuje niezwykły system ochrony danych wrażliwych, który obok wyjątkowej skuteczności, cechuje się także prostotą użytkowania i dużą elastycznością. Tak dobry produkt, przeznaczony dla osób z wielu branż o wyspecjalizowanych preferencjach musi dopasowywać się do wymogów różnych ludzi, a zarazem spełniać swe podstawowe funkcje.

DSS oferuje dostęp do panelu administracyjnego z dowolnego miejsca na Ziemi za pomocą Internetu. Po zalogowaniu otwiera się przed użytkownikiem szereg możliwości.

Wygoda i możliwość dopasowania systemu wedle własnych potrzeb buduje sukces naszego produktu.

  • netology
  • logo_nbit.pnglogo_02.png
  • logo_03.png
  • logo_04.png
  • logo_05.png
  • logo_06.png
  • logo_07.png
  • logo_08.png
  • logo_10.png
  • partner_dimnet.pnglogo_09.png
  • logo_11.pnglogo_01.png
  • partner_ti.png
  • comtrade.jpg
  • nt.jpgpartner_górski.pngpartner_dreamit.pngpartner_vebo.png